Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Marval, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre du départ à la retraite de l'une des deux secrétaires, la Commune de MARVAL recrute un(e) secrétaire administratif(ve) chargé(e) de l'accueil, du secrétariat, et de diverses tâches administratives.
Missions principales :
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et valorisant l'image de la collectivité ;
- Renseigner le public sur le fonctionnement et l'organisation de la structure, orienter vers les bons interlocuteurs ;
- Mettre à disposition du public les documentations diverses ;
- Enregistrer et traiter le courrier ;
- Renseigner le public sur les démarches liées à l'état civil : pièces à fournir, délais, .
- Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire ;
- Prendre des notes, saisir des documents de formes et contenus divers, mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;...
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, .) ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers[...]
